Mission and Contribution

Creation of effective and efficient provincial council system by facilitating the functionality of the provincial councils, coordination between central government and provincial councils and development of human resources in the provincial councils for ensuring an effective and efficient provincial council system which fulfills the people’s expectations and strengthening the decentralized governing body.

Objective

To bring about an effective and efficient Provincial Council administrative system through facilitating the Provincial Council operations, well coordination between the central government and the Provincial Councils.

Strategies

  • Ensuring the utility of available human resources in each province for overall socio- economic development process of the country.
  • To ensure efficient and effective Provincial and Local Government Administrative System through human resources development and upgrading the Las on scientific basis.

provincial council

 

Introduction on implementation of the provincial councils

As per 13th Amendment to the Constitution made in 1987 to Sri Lanka Constitution 1978, it was commenced to establish the provincial councils under the provisions of Pradeshiya Sabha Act No. 42 of 1987. Under an unitary constitution, devolution of power to the provincial councils was the objective of the 13th Amendment to the Constitution. Such power devolved has been inserted into the Provincial Council List and Concurrence List. The rest power has been given to the central government by a Reserved List. It has been mentioned in 13th Amendment to the Constitution that each provincial council as well as the central government has the power to enact the conventions and statutes with regard to the subjects included in the Concurrence List. Under 13th Amendment to the Constitution, the provisions have been made to establish one provincial council in every province in Sri Lanka. Furthermore,it has been indicated that a provincial council will be established for every province mentioned in Appendix in 08th Schedule of the constitution with effect from the date or dates stipulated by the orders published in the gazette by the president as per Article 154 a(1). As indicated in that schedule, the provincial councils should be established for the under-mentioned provinces. 

1. Western Province
2. North West Province
3. Uva Province
4. Sabaragamuwa Province
5. Central Province
6. Eastern Province
7. Southern Province
8. North Central Province
9. Northern Province

When the provincial councils are established in accordance with 13th Amendment to the Constitution, it has been indicated that the provincial council should be established taking into account the number of members, land area and the population in the province and the provincial councils were implemented with effect from 03rd February 1988 by an Extraordinary Gazette Notification No. 491/10 published on 05.02. 1988 by the President in compliance with such provisions. The number of members and number of electorates included in the provincial councils have been decided by an Extraordinary Gazette Notification No.499/10 dated 31.03.1988.
The provincial council consists with a Governor, Chief Minister and ministers and selected number of members. It has been mentioned in Article 154 (E)) (1) of the Constitution that the number of ministers should be maximum 05 including the Chief Minister.
The Governor is the executive of the provincial council and the Governor should be appointed by the President as per 154(b) of the constitution. As published in the gazette No. 491/17 dated 03.02.1988, the number of members has been stipulated as follows for the under-mentioned provincial councils..

 

අනු අංකය පළාත දිස්ත්‍රික්ක සංඛ්‍යාව එකතුව
01 බස්නාහිර පළාත් සභාව කොළඹ 49    02    104   
ගම්පහ 39
කළුතර 20
02 වයඹ පළාත් සභාව කුරුණෑගල 34 02 52
පුත්තලම 16
03 ඌව පළාත් සභාව මොනරාගල 14 02 34
බදුල්ල 18
04 සබරගමුව පළාත් සභාව කෑගල්ල 18 02 44
රත්නපුර 24
05 මධ්‍යම පළාත් සභාව මහනුවර 30 02 58
නුවරඑළිය 16
මාතලේ 10
06 නැගෙනහිර පළාත් සභාව අම්පාර 14 02 37
මඩකලපුව 11
ත්‍රිකුණාමලය 10
07 දකුණු පළාත් සභාව ගාල්ල 22 02 55
මාතර 17
හම්බන්තොට 14
08 උතුරු මැද පළාත් සභාව අනුරාධපුර 21 02 33
පොළොන්නරුව 10
09 උතුරු පළාත් සභාව මුලතිව් 05 02 38
වව්නියා 06
මන්නාරම 05
කිළිනොච්චි 04
යාපනය 16
එකතුව 455

 

Responsibilities and roles

1. As per the provisions of Land Acquisition Act No.28 of 1964, carrying out necessary action to the provincial councils and local government with regard to land acquisition 

         Land Acquisitions Check List.pdf

2.  Formulation of service minutes for the posts related to provincial public service as per Public Administration Circular No.06/2006

3. Quarterly update the information on members and officers of provincial councils

4.  Preparation of cabinet memoranda in relating to the provincial councils and local government institutions and forwarding the observations

5.  Preparation of the answers for parliamentary questions related to the provincial councils

6.  Taking action to provide the answers for the petitions received from parliamentary Public Petitions Committee.

7.  Taking necessary arrangements to purchase the vehicles for the provincial councils and to issue the vehicle import permits on concessionary terms for the retired officers in All-island service

  •  Giving recommendations with regard to P.A. Circular No.22/99 

                 22_99(xxxv)(s).pdf 

                 22-99 Check list.pdf

  •  Purchase of vehicles for the provincial councils as per National Budget Circular No.1/2016

8.   Taking coordination activities for the creation of new posts in provincial councils and local government institutions

9.   Granting visa to foreign volunteers who were attached to the provincial councils and local authorities and extension the time period.

10. Conducting Provincial Chief Secretaries Conference once in two months

11. Taking necessary action with regard to the privileges, allowances and facilities of members of provincial councils

12. Taking required coordination activities related to providing the relief to the people who had faced various difficulties on the political reasons in the provincial councils and local authorities

13. Providing answers for the public petitions and complaints referred to the provincial councils.

 

1987 සිට මේ දක්වා පළාත් සභාවන් ක්‍රියාත්මක වී ඇති කාලසිමාවන්

පළමු පළාත් සභාව

අනු අංකය

පළාත් සභාව මැතිවරණ පැවැත් වූ දිනය පළමු රැස්වීම පැවැත්වූ දිනය

නිල කාලය අවසන් විය යුතු දිනය

01 වයඹ පළාත් සභාව 1988.04.28 1988.05.12  
02 උතුරු මැද පළාත් සභාව 1988.04.28 1988.05.23  
03 ඌව පළාත් සභාව 1988.04.28 1988.05.12  
04 සබරගමුව පළාත් සභාව 1988.04.28 1988.05.12  
05 බස්නාහිර පළාත් සභාව 1988.06.02 1988.06.22  
06 මධ්‍යම පළාත් සභාව 1988.06.02 1988.07.14  
07 දකුණු පළාත් සභාව 1988.06.09    
08 උතුරු - නැගෙනහිර පළාත් සභාව නිතරඟයෙන්    

 දෙවන පළාත් සභාව

අනු අංකය

පළාත් සභාව මැතිවරණ පැවැත් වූ දිනය පළමු රැස්වීම පැවැත්වූ දිනය

නිල කාලය අවසන් විය යුතු දිනය

01 වයඹ පළාත් සභාව 1993.05.17 1993.11.11  
02 උතුරු මැද පළාත් සභාව 1993.05.17 1993.06.14  
03 ඌව පළාත් සභාව 1993.05.17 1993.06.07  
04 සබරගමුව පළාත් සභාව 1993.05.17 1993.06.22  
05 බස්නාහිර පළාත් සභාව 1993.05.17 1993.06.18  
06 මධ්‍යම පළාත් සභාව 1993.05.17 1993.06.10  
07 දකුණු පළාත් සභාව 1988.06.09    
08 උතුරු - නැගෙනහිර පළාත් සභාව මැතිවරණයක් පවත්වා නැත    

 තෙවන පළාත් සභාව

අනු අංකය

පළාත් සභාව මැතිවරණ පැවැත් වූ දිනය පළමු රැස්වීම පැවැත්වූ දිනය

නිල කාලය අවසන් විය යුතු දිනය

01 වයඹ පළාත් සභාව 1999.01.25 1999.02.09 2004.02.09
02 උතුරු මැද පළාත් සභාව 1999.04.06 1999.05.06 2004.05.06
03 ඌව පළාත් සභාව 1999.04.06 1999.04.26 2004.04.26
04 සබරගමුව පළාත් සභාව 1999.04.06 1999.05.04 2004.05.04
05 බස්නාහිර පළාත් සභාව 1999.04.06 1999.05.05 2004.05.05
06 මධ්‍යම පළාත් සභාව 1999.04.06 1999.04.26 2004.04.26
07 දකුණු පළාත් සභාව (හතරවන පළාත් සභාව) 1999.06.10 1999.07.08  
08 උතුරු - නැගෙනහිර පළාත් සභාව මැතිවරණයක් පවත්වා නැත    

Southern Provincial Council has been dissolved owing to an incident of a member of that council and an election has been held on 24.03.1994 again for that council. Therefore, election held on 24.03.1994 was the third election for that province.

හතරවන පළාත් සභාව

අනු අංකය

පළාත් සභාව මැතිවරණ පැවැත් වූ දිනය පළමු රැස්වීම පැවැත්වූ දිනය

නිල කාලය අවසන් විය යුතු දිනය

01 වයඹ පළාත් සභාව 2004.04.24 2004.05.18 2009.05.18
02 උතුරු මැද පළාත් සභාව 2004.07.10 2004.08.11 2009.08.11
03 ඌව පළාත් සභාව 2004.07.10 2004.08.05 2009.08.05
04 සබරගමුව පළාත් සභාව 2004.07.10 2004.08.09 2009.08.09
05 බස්නාහිර පළාත් සභාව 2004.07.10 2004.08.04 2009.04.04
06 මධ්‍යම පළාත් සභාව 2004.07.10 2004.08.05 2009.08.05
07 දකුණු පළාත් සභාව (පස්වන පළාත් සභාව) 2004.07.10 2004.09.03 2009.09.03
08 උතුරු - නැගෙනහිර පළාත් සභාව (පළමු පළාත් සභාව) 2008.05.10 2008.06.04 2013.06.04

පස්වන පළාත් සභාව

අනු අංකය

පළාත් සභාව

මැතිවරණ පැවැත් වූ දිනය පළමු රැස්වීම පැවැත්වූ දිනය

නිල කාලය අවසන් විය යුතු දිනය

01 වයඹ පළාත් සභාව 2009.02.14 2009.03.12 2014.03.12
02 උතුරු මැද පළාත් සභාව 2008.08.23 2008.09.18 2013.09.18
03 ඌව පළාත් සභාව 2009.08.08 2009.09.10 2014.09.10
04 සබරගමුව පළාත් සභාව 2008.08.23 2008.09.18 2013.09.18
05 බස්නාහිර පළාත් සභාව 2009.04.25 2009.05.28 2014.05.28
06 මධ්‍යම පළාත් සභාව 2009.02.14 2009.03.04 2014.03.04
07 දකුණු පළාත් සභාව (හයවන පළාත් සභාව) 2009.10.10 2009.11.05 2014.11.05
08 නැගෙනහිර පළාත් සභාව මැතිවරණයක් පවත්වා නැත    

 

Provincial councils which had expired the term and functioning provincial councils

අනු අංකය පළාත් සභාව                                                                                 මැතිවරණ පැවැත් වූ දිනය   පළමු රැස්වීම පැවැත්වූ දිනය    නිල කාලය අවසන් වියයුතු දිනය   ක්‍රියාත්මක පළාත් සභා
01 වයඹ පළාත් සභාව (හයවන පළාත් සභාව) 
2013.09.21 2013.10.09 2018.10.10  
02 උතුරු මැද පළාත් සභාව (හයවන පළාත් සභාව) 2012.09.08 2012.10.02 2017.10.01  
03 ඌව පළාත් සභාව (හයවන පළාත් සභාව) 2014.09.20 2014.10.09   2019.10.08
04 සබරගමුව පළාත් සභාව (හයවන පළාත් සභාව) 2012.09.08 2012.09.27 2017.09.26  
05 බස්නාහිර පළාත් සභාව (හයවන පළාත් සභාව) 2014.03.29 2014.04.22 2019.04.21  
06 මධ්‍යම පළාත් සභාව (හයවන පළාත් සභාව)  2013.09.21 2013.10.09 2018.10.08  
07 දකුණු පළාත් සභාව (හත්වන පළාත් සභාව) 2014.03.29 2014.04.10 2019.04.09  
07 නැගෙනහිර පළාත් සභාව (දෙවන පළාත් සභාව) 2012.09.08 2012.10.01 2017.09.30  
08 උතුරු පළාත් සභාව (පළමු පළාත් සභාව) 2013.09.21 2013.10.25 2018.10.24